ProPRINT

Hromadná korespondence

Potýkáte se denně s hromadnou korespondencí pro tisíce klientů, Vaši lidé, kteří tisk hromadné korespondence řídí,jsou stereotypní prací již unaveni.

Řešení ProPRINT generuje, zpracovává, shromažďuje, „balíčkuje“ a tiskne Vaše data v hromadné korespondenci, kterou připravujete za účelem:

1. Marketingových kampaní k informovanosti Vašich klientů
   • Soutěže, Výhodné akce atd.

2. Pravidelné korespondence
   • Výpisy z účtů
   • Smlouvy
   • Jiná pravidelná měsíční nebo čtvrtletní korespondence

3. Tisku Vašic provozních materiálů
   • Interní sestavy
   • Výpisy pro interní použití Vaší společnosti

Proč se rozhodnout právě pro ProPRINT?

Jedná se o programové vybavení pro zpracování a tisk dat. Jeho úkolem je přijímat tzv. datové úlohy, organizovat jejich zpracování a připravit tiskové výstupy.
Systém ProPRINT je cíleně orientován na generování výstup určených pro tisk, jeho stavba je však obecnějšího rázu a umožňuje i netiskové zpracování datových úloh. Součástí tiskového systému jsou i nástroje řízení provozu tiskového centra. Taktéž podporuje tisk řídících kódů pro obálkovací za řízení.

S čím Vám ProPRINT může pomoci

• S tvorbou dokumentů obsahujících podmíněné struktury závislé na vstupních datech vyžadující dynamické formátování textu (viz hromadná orespondence).
• Se slučováním dokumentů do tzv. balíčků (typickým příkladem bývají systémy hromadné korespondence, kdy je zapotřebí z datových dávek vybrat dopisy pro jednoho adresáta a umístit je do společné obálky (tj úspora na poštovném).
• S automatizací celého procesu zpracování a tisku dat.
• S generováním OMR případně BARCODE kódů pro řízení obálkovacích linek.
• S tiskem poštovních poukázek, formulářů pro automatické zpracování.
• S automatickým generováním podkladů pro archivaci tištěných úloh.
• S dosažením výkonu při zpracování a sazbě dat potřebného pro generování velko-objemových tisků.
• S realizací uživatelem definovaných postup zpracování (vývoj na zakázku)
• S centralizací správy šablon pro zpracování dat a udržení integrity vzhledu výsledných tisků (corporate identity layout).

Jak ProPRINT funguje...

Tiskový systém provádí operace nad zpracovanými datovými úlohami a to tisk, opakovaný tisk, vytvoření podklad pro archivaci vytištěných úloh a evidenci zpracovaných úloh.

Zpracování dat je koncipováno jako proces, kdy se ze zadaných datových zdrojů načítají data (datové úlohy) určená ke zpracování a vytváří se z nich tiskové úlohy. Během zpracování je možné data upravovat a formátovat dle předem připravených šablon zpracování. Data mohou být přímo použita ve výstupních tiskových úlohách, mohou být formátována dle potřeb požadovaného výstupu, nebo mohou sloužit jako „přepínače“ pro logickou stavbu výsledného dokumentu.

Formátovací nástroje umožňují tzv. dynamické formátování textu, tj. nejdříve je na základě vstupních dat vytvořen obsah výsledného dokumentu a ten je poté zformátován dle předem připravených pravidel sazby. Tento způsob sazby umožňuje vytvářet velmi komplikované rozhodovací struktury uvnitř dokumentů bez ztráty kvality výsledné sazby.

Některé formátovací mechanismy dokáží na základě podmíněných struktur manipulovat s částmi dokumentu, ale nedokáží se vypořádat se stránkovými zlomy, zarovnáním textu v odstavcích,… Využití funkcí standardních „office“ balíků, které tyto situace umí řešit, bývá často svázáno s problémy datové konektivity a zajištění dalších operací na tiskových výstupech. Například archivace, reprintů,… ProPRINT je na tyto situace plně připraven.

Vlastní tiskové služby tvoří základní jádro aplikace, ze kterého se však dají odvodit i další, netiskové operace. Výstupy tak mohou být zpracovávány i jinými postupy než těmi, které vedou bezprostředně ke generování tiskových úloh.

Zpracování dat je řízeno ze strany uživatele řídícími parametry nastavujícími způsob zpracování dat. Řídící parametry definují i tzv. akce, které se mají na zpracovaných úlohách provést. Akcí rozumíme libovolný kód realizující požadované činnosti na výsledcích zpracování datových úloh. Dalších možností rozšíření funkcí systému je dosaženo jistou otevřeností systému řízení zpracování dat, která nabízí možnost za řazení externích aplikací do procesu jejich zpracování.

Datová komunikace, dle schématu

Načítání dat je realizováno tzv. datovým konektorem, který je součástí modulu Data Manager (DM). Datová konektivita se ve většině případů upravuje dle požadavků uživatele.

Výstupy
Tiskový systém generuje tiskové úlohy, jejich kopie, data určená archivaci. Struktura těchto souborů je závislá na použitých externích aplikacích provádějících zpracování vstupních dat. Jádrem systému jsou postupy generující PostScriptové soubory. k archivaci se pak většinou používá indexový soubor a bitmapová reprezentace tiskové úlohy ve formátech TIFF.

SW požadavky

Softwarové požadavky na server:

• Microsoft Windows 2000 +SP1
• Microsoft Data Access Components
• Microsoft SQL Server 2000

TCP/IP komunikace Počítač operátora:

• Windows 95,98,NT,2000
• Podpora MDAC 2.0
• TCP/IP komunikace

HW požadavky

Minimální požadavky na server:

• Pentium II procesor
• 256 MB RAM
• 5 GB pevný disk
• CD-ROM mechanika
  Síťový adaptér
• Klávesnice,myš
• SVGA grafický adaptér,min.rozlišení 800x600

Je mnohem jednodušší a snadnější udržet stávajícího zákazníka, než získat nového. Jedním ze způsobů jak si zákazníka udržet jsou i loajality (věrnostní) program